Ces dernières semaines, la planète Coworking a eu le plaisir de découvrir une série de billets sur les « Valeurs essentielles» du coworking, produite par Alex Hillman, co-fondateur de IndyHall. Une série composée de 5 post, récemment traduite en français par nos collègues de la Mutinerie.

Les voici, si vous n’avez pas encore eu le temps de vous y pencher :

En anglais :

• Sustainability
• Accessibility
• Openness
• Community
• Collaboration
• En français :
• Durabilité
• Communauté
• Ouverture
• Accessibilité
• Coopération

Parmi les 5 valeurs citées, l’une d’entre elles est particulièrement importante pour l’Atelier des Médias :

LA DURABILITE

Comme l’explique Alex, la durabilité n’est pas le fait de vouloir exister à tout prix. La durabilité, c’est faire en sorte que son existence ne puisse pas être mise en péril par des facteurs externes qui vous échappent. A l’Atelier des Médias, si nous voulions que le projet perdure, nous avons dû très vite penser à cette question de durabilité. Car malgré l’énorme coup de pouce que la Macif nous a accordés, il n’a jamais été question que ce mécénat se prolonge. Nous avions donc une deadline à respecter : 5 mois au cours desquels nous devions asseoir un modèle économique.  Dans le cas contraire, l’aventure s’arrêtait.

Voici comment nous avons procédé :

1/ Développer son capital sympathie
Pour cela, il vous faut communiquer, organiser des rencontres, prendre le temps de recevoir le maximum de monde.  A l’Atelier des Médias, en l’espace d’une année, nous avons dû rencontrer, au bas mot, une centaine de personnes. En règle générale, ces rencontres se déroulent dans un cadre convivial (colunching, apéro…) et permettent de nouer rapidement des liens. Vient ensuite la communication classique : site web, page facebook, compte Twitter…  Postez des photos, des vidéos, des commentaires… en bref, faites de chaque rencontre un « évènement ».

1/ Se mettre à l’abri financièrement
C’est le B-a.Ba de la comptabilité (et des boites qui ne réalisent pas de levée de fond ) :  les charges et les recettes de l’espace de coworking doivent être équilibrées (avec toujours un marge positive en cas de problème). Dans ses cas-là, il faut faire preuve de pragmatisme et trouver un espace dont le loyer ne dépassera pas les cotisations des membres (en prenant en compte l’ensemble des charges). Pour se protéger un peu plus (et augmenter notre trésorerie), nous sommes parvenus à négocier 3 mois de gratuité de loyer et avons augmenté de 10 à 20 euros les tarifs initiaux des abonnements.

3/ Répartir les tâches
Gérer un espace de coworking avec 40 membres demande un minimum d’organisation (pour ceux qui ont déjà connu la colocation…). Notre budget ne nous permettant pas de payer une personne pour s’en charger, nous avons dû imaginer une solution pérenne. Résultat : un système de groupes chapeautés par des responsables où chaque coworker peut trouver sa place et qui fonctionne très bien depuis sa mise en place en septembre (photo)

4/ Se faire confiance
Participer au développement d’un espace de coworking vous poussera à prendre des risques et à devoir faire confiance très vite, sans doute plus vite que dans la vie de tous les jours.  Encore une fois, ce n’est pas simple. Mais vous n’aurez pas le choix.  L’un des meilleurs exemples est sans doute celui lié à la sécurité.  Dans un article paru sur phillymag, Alex Hillman évoque un épisode malheureux qui s’est déroulé dans leur espace de coworking l’an passé : 2000 euros de matériel ont été dérobés pendant les heures creuses. La première réaction aurait été d’installer un système de vidéosurveillance dans l’espace. Conscient que cela risquait de modifier l’ambiance du lieu, Geoff, l’associé d’Alex , a plutôt suggéré que les membres redoublent d’efforts pour mieux se connaître.

• 5/ Respecter les 4 autres valeurs du coworking
  

  Enfin, pour que votre espace de coworking continue à « vivre »,  ayez à cœur de défendre les 4 autres « Core values » du coworking : la Communauté, l’Ouverture, l’Accessibilité et la Coopération. C’est ce que font depuis 4 ans les membres de IndyHall à Philadelphie et leur espace est toujours en place (et pas qu’un peu !).   A Lyon, l’Atelier des Médias fêtera bientôt son premier anniversaire. Gageons que l’aventure dure encore longtemps…